Comparativo para empresas
Uma comparação factual, sem drama: onde cada plataforma é forte, quando a troca compensa e como é migrar sem parar a operação. Feita por uma empresa de TI de Curitiba que atende empresas desde 2014 e é especializada em Microsoft 365 — e que diz quando não vale migrar.
Atendimento a empresas (B2B) · Curitiba e região
Em resumo: o Google Workspace é forte para equipes que vivem no navegador. O Microsoft 365 é forte quando a empresa depende de Office no desktop, do Windows e de controles de segurança e conformidade.
A troca costuma compensar quando o dia a dia briga com a plataforma: planilhas pesadas, ERP no Windows, exigência de auditoria — ou quando se paga por licença que ninguém usa.
A resposta certa depende do seu uso real, não de tabela de marketing. É exatamente isso que o diagnóstico gratuito mede.
Comparação feita pela IntekNet — TI para empresas de Curitiba desde 2014, com foco em Microsoft 365 gerenciado: especialistas no ecossistema, não generalistas. Revisão: Bruno Reinaud, CEO.
Lado a lado
| O que comparar | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| E-mail corporativo | Gmail, centrado no navegador | Outlook com Exchange Online — desktop, web e celular |
| Documentos e planilhas | Docs, Sheets e Slides no navegador | Word, Excel e PowerPoint — aplicativos completos no desktop, além da versão web |
| Reuniões e chat | Google Meet e Google Chat | Microsoft Teams — chat, reuniões e chamadas num app só |
| Arquivos da empresa | Google Drive e drives compartilhados | OneDrive para cada pessoa + SharePoint para a empresa |
| Identidade e acesso | Google Admin Console — duas etapas e acesso contextual nos planos superiores | Microsoft Entra ID — MFA e Acesso Condicional por política |
| Computadores e celulares | Gerenciamento de endpoints do Workspace | Microsoft Intune, integrado ao Windows e ao Entra |
| Encaixe com Windows | Independe do sistema — o centro é o navegador | Nativo: login, políticas e Office no mesmo ecossistema |
Recursos variam por plano nas duas plataformas. A comparação que decide não é recurso contra recurso — é cada plataforma contra o seu uso real.
Na prática
A pergunta certa não é "qual licença é mais barata", é "quanto do que você paga é usado". No modelo padrão do Google Workspace, a edição contratada vale para o domínio inteiro; no Microsoft 365, cada usuário pode ter o plano que o papel dele exige — quem só lê e-mail não precisa pagar o plano de quem fecha balanço. Já encontramos empresa pagando plano Enterprise quando o Business bastava. Antes de migrar (ou de ficar), vale medir o uso real.
Se a sua equipe vive de Excel pesado, ERP no Windows e apps de desktop, o atrito com uma suíte centrada no navegador soma todos os dias. No Microsoft 365, Office, Teams, Windows e login corporativo (Entra ID) fazem parte do mesmo ecossistema — menos remendo entre sistemas.
MFA, Acesso Condicional, backup, controle de dispositivos: o valor não está na sigla da licença, está na configuração bem-feita — e na conformidade. Já encontramos Acesso Condicional aplicado à empresa inteira com uma ou duas licenças P1, uma economia aparente que é risco de licenciamento. E ambientes caros com tudo desligado. Gestão pesa mais que plano.
Sair do Gmail para o Outlook muda o hábito de todo mundo. Migração séria inclui treinamento, comunicação e suporte próximo nas primeiras semanas — é isso que separa "migramos" de "a equipe voltou a trabalhar no dia seguinte".
A conta completa
O custo real de uma suíte não é só a assinatura dela — é ela mais tudo o que se contrata ao redor para cobrir o que falta. Um padrão que encontramos com frequência em empresas que usam Google Workspace:
Nos planos de negócio do Microsoft 365 boa parte disso já vem no pacote: o plano Business com Teams inclui chat e reunião; Business Standard e Premium incluem os apps do Office no desktop; o Business Premium inclui antivírus e detecção de ameaças (Microsoft Defender for Business) e gestão de dispositivos (Intune).
Composição de planos conferida em julho de 2026 — fabricantes mudam pacotes; o diagnóstico valida o que se aplica ao seu caso.
Decisão honesta
Nesses cenários, o Workspace atende bem. Migrar só por migrar custa caro e não devolve nada.
Dois ou mais itens da lista? Vale medir o cenário com o diagnóstico gratuito.
Como funciona
Mapeamos usuários, dados e sistemas, e devolvemos cronograma e plano de licenças no tamanho certo.
O ambiente Microsoft 365 nasce pronto — identidade, segurança e políticas — enquanto o Workspace segue no ar.
E-mail, arquivos (Drive → OneDrive e SharePoint), contatos e agenda, com validação antes e depois da virada.
Treinamento, suporte da IntekNet nas primeiras semanas e governança contínua: MFA, backup, acessos e custo sob controle.
Não vendemos licença solta. A licença é insumo — o produto é o seu Microsoft 365 funcionando, seguro e gerenciado pela IntekNet.
Próximo passo
O diagnóstico gratuito compara o seu uso real nas duas plataformas e devolve:
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Dúvidas frequentes
Não. A migração gerenciada leva e-mails, arquivos (do Drive para OneDrive e SharePoint), contatos e agenda, com validação antes e depois do corte. Você confere que está tudo lá antes de desligar o ambiente antigo.
Não. O ambiente Microsoft 365 é preparado em paralelo, enquanto o Workspace continua funcionando. A virada é planejada para fora do horário crítico da sua operação.
Depende do número de usuários e do volume de dados. O diagnóstico gratuito mapeia o seu cenário e devolve um cronograma realista — planejamento, migração em fases e acompanhamento pós-virada.
Depende do plano e do uso real. O erro mais comum que encontramos não é a plataforma errada, é o plano errado — como pagar licença Enterprise quando o plano Business bastava. O diagnóstico compara os cenários com os seus números.
Não. As licenças são por usuário e podem ser misturadas: quem só usa e-mail e Teams fica num plano básico, quem vive de Excel ou precisa de mais segurança fica num plano acima. No modelo padrão do Google Workspace, a edição contratada vale para o domínio inteiro (arranjos mistos existem, mas dependem de condições via revenda). Esse ajuste fino de licenças é a base do right-sizing que fazemos no diagnóstico.
Atendemos empresas desde 2014 e somos especializados em Microsoft 365 — o que vendemos é gestão do ambiente, não licença solta. Por isso a comparação é factual e esta página diz com clareza quando o Google Workspace atende bem: migrar sem motivo não é bom negócio para ninguém.
Não. Atendemos empresas, tipicamente de 20 a 300 usuários, em Curitiba e região. Para conta pessoal do Gmail ou do Outlook, o suporte é o do próprio fabricante.
